Người ít nói trong buổi phỏng vấn: Đừng bỏ qua “Quân Át Chủ Bài” này
Bạn đã bao giờ tham gia một buổi phỏng vấn mà có người ngồi lặng lẽ, không đặt câu hỏi nào hoặc chỉ gật đầu vài lần? Đa số chúng ta thường tập trung vào những người nói nhiều, dẫn dắt cuộc trò chuyện và bỏ qua những người ít nói. Tuy nhiên, bạn có biết rằng chính họ có thể là “quân át chủ bài” quyết định thành bại của bạn?
Hãy cùng tìm hiểu vì sao những người ít nói lại quan trọng và cách để “chinh phục” họ trong buổi phỏng vấn.
Tại sao những người ít nói lại quan trọng?
1. Họ không nói nhiều, nhưng họ có quyền lực
Đừng vội đánh giá thấp người ít nói. Thực tế, họ thường là những người có ảnh hưởng lớn trong việc ra quyết định. Nếu họ xuất hiện trong buổi phỏng vấn, điều này đồng nghĩa với việc ý kiến của họ rất quan trọng.
Họ có thể là:
- Người trực tiếp làm việc với bạn nếu được nhận.
- Chuyên gia hiểu rõ về yêu cầu công việc và kỳ vọng của tổ chức.
2. Họ quan sát nhiều hơn bạn nghĩ
Người ít nói thường chú trọng quan sát và phân tích hơn là tham gia trực tiếp vào cuộc trò chuyện. Họ không dễ bị thuyết phục bởi những bài “diễn văn quảng cáo” mà đánh giá bạn qua cách bạn tương tác, lắng nghe và phản hồi.
3. Họ có thể là người giữ “chìa khóa”
Trong nhiều trường hợp, những người này là người hiểu rõ nhất về “đúng người đúng việc”. Nếu bạn không tạo được ấn tượng tốt với họ, bạn có thể mất cơ hội, dù những người khác trong nhóm phỏng vấn có ấn tượng tốt về bạn.
Làm thế nào để tương tác hiệu quả với người ít nói?
Đối diện với những người ít nói không khó như bạn nghĩ. Điều quan trọng là bạn cần có chiến lược giao tiếp đúng cách.
1. Hãy thật lắng nghe
- Đừng chỉ chăm chăm thể hiện mình, hãy chú ý lắng nghe khi họ nói.
- Khi trả lời, bạn có thể phản hồi bằng cách đặt thêm câu hỏi như: “Theo anh/chị, đâu là yếu tố quan trọng nhất để thành công trong vai trò này?”
Điều này không chỉ cho thấy bạn quan tâm mà còn tạo cơ hội để họ chia sẻ nhiều hơn.
2. Quan sát ngôn ngữ cơ thể
- Ánh mắt, nét mặt hay cử chỉ của họ có thể tiết lộ nhiều điều.
- Ví dụ, nếu họ nhíu mày khi bạn nói, đó có thể là dấu hiệu họ chưa hiểu rõ hoặc cần thêm thông tin.
Hãy tinh ý và điều chỉnh cách truyền đạt để phù hợp hơn.
3. Sử dụng “sức mạnh của sự im lặng”
- Sau khi đặt câu hỏi, đừng vội vàng nói thêm. Hãy để không gian để họ suy nghĩ và trả lời.
- Nếu họ ngừng nói, hãy chờ một chút thay vì chen ngang. Sự im lặng này có thể khuyến khích họ chia sẻ thêm những thông tin quan trọng.
4. Đặt câu hỏi để tạo sự kết nối
Bạn có thể nói:
- “Anh/chị nghĩ điều gì là thách thức lớn nhất trong vai trò này?”
- “Theo anh/chị, làm thế nào để phối hợp tốt với nhóm trong dự án này?”
Những câu hỏi mở này vừa cho thấy sự chủ động của bạn, vừa giúp người ít nói cảm thấy thoải mái hơn khi chia sẻ.
Khi im lặng trở thành lợi thế
Đừng đánh giá thấp sức mạnh của sự im lặng. Khi bạn giữ im lặng đúng lúc, bạn sẽ:
- Tạo không gian cho người khác chia sẻ: Đôi khi, thông tin quan trọng nhất đến từ những khoảng lặng.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp: Sự im lặng không phải là sự thiếu tự tin, mà là dấu hiệu bạn đang suy nghĩ và tôn trọng thời gian của đối phương.
Như Chris Voss – tác giả cuốn Đừng bao giờ chia đôi lợi ích trong cuộc đàm phán – từng nói: “Sự im lặng chiến lược có thể khiến đối phương tiết lộ những điều bạn không ngờ tới.”
Kết luận: Chìa khóa để thành công
Người ít nói trong buổi phỏng vấn không phải là người bạn nên xem nhẹ. Họ có thể chính là “quân át chủ bài” quyết định bạn có được chọn hay không. Hãy lắng nghe, quan sát và đặt câu hỏi phù hợp để ghi điểm với họ.
Nhớ rằng, một buổi phỏng vấn không chỉ là cơ hội để bạn thể hiện bản thân, mà còn là dịp để bạn xây dựng mối quan hệ lâu dài với những người có thể trở thành đồng nghiệp tương lai.
Bạn đã bao giờ gặp người ít nói trong một buổi phỏng vấn chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn nhé!
