Chấp nhận offer chính thức
Bạn có thể chấp nhận offer cuối cùng qua điện thoại. Trong trường hợp bình thường (không quá gấp gáp), bạn nên dành thời gian suy nghĩ kỹ lưỡng trước khi gọi lại để xác nhận đồng ý.
Khi gọi, bạn có thể yêu cầu một thư mời làm việc chính thức (dưới dạng văn bản hoặc email), để đảm bảo bạn không nghỉ việc ở công ty hiện tại rồi lại rơi vào cảnh thất nghiệp nếu có trục trặc gì. Đối với các công ty lớn, bộ phận nhân sự thường gửi thư chính thức trong vòng một tuần.
Ngoài ra, nếu muốn chủ động hơn, bạn cũng có thể tự viết một thư xác nhận lại offer một cách chi tiết và chuyên nghiệp.
Dù chọn cách nào, hãy truyền tải lại sự hào hứng của bạn một lần nữa, và thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn kỳ vọng sẽ làm việc hiệu quả và gắn bó lâu dài tại đây.
Nếu thích rồi, có nên “chốt ngay” không?
Vậy nếu bạn cảm thấy đây là công việc hoàn hảo và gói đãi ngộ rất tốt, thì sao không “say yes” ngay tại chỗ?
Thật ra, ngoài việc bạn sẽ đánh mất sự tỉnh táo, khách quan vốn có nếu chờ thêm một chút, thì điều này còn là vấn đề về phong cách.
Khi bắt đầu một công việc mới, bạn muốn mình được đối xử với sự tôn trọng. Nếu bạn dành thời gian suy nghĩ trước khi nhận lời, bạn sẽ được nhìn nhận là người chín chắn, rõ ràng và có suy nghĩ thấu đáo. Điều đó khiến cho cảm giác “tuyển được người phù hợp” của nhà tuyển dụng trở nên đáng giá và đáng nhớ hơn, vì họ đã phải “hồi hộp” chờ đợi bạn một chút.
Khi nào cần yêu cầu mọi thứ bằng văn bản
Có bốn cấp độ để bạn “chốt lại mọi thứ bằng văn bản”:
- Cấp độ 1: “Ghi chú nhanh” để cả hai bên hiểu rõ và thống nhất.
- Cấp độ 2: Nhận một thư mời làm việc chính thức từ công ty (có thể là bản cứng hoặc email).
- Cấp độ 3: Những thỏa thuận bổ sung theo hợp đồng như: cam kết không cạnh tranh, bảo mật thông tin, không lôi kéo nhân sự, v.v.
- Cấp độ 4: Những điều khoản đặc biệt trong hợp đồng lao động hoặc gói đãi ngộ có thể hạn chế quyền chấm dứt hợp đồng “tùy ý” của nhà tuyển dụng.
Cấp độ 1 là điều nên làm trong mọi tình huống
Với những cuộc thương lượng diễn ra gấp gáp, điều này lại càng quan trọng gấp đôi. Khi mọi thứ diễn ra quá nhanh, bạn cần chắc chắn rằng những gì mình thương lượng được sẽ không bị lãng quên hoặc hiểu sai. Việc ghi lại bằng văn bản sẽ khiến bên tuyển dụng phải tỉnh táo hơn, rõ ràng hơn về các điều khoản, thời gian, mức lương, quyền lợi,…
Mình gợi ý bạn dùng từ “ghi chú” (jot) thay vì “soạn thành văn bản chính thức” — vì nó nhẹ nhàng, thân thiện hơn và không khiến bên tuyển dụng cảm thấy bị gây áp lực.
Ví dụ, bạn có thể nói: “Anh/chị cho phép em ghi chú lại một số điểm chính để cả hai bên đều rõ nhé ạ.”
Cấp độ 2: Nếu công ty có chính sách gửi thư mời làm việc chính thức qua email
Miễn là cả hai bên đã đồng thuận về thời hạn phản hồi, bạn hoàn toàn có thể chờ thư xác nhận từ phía công ty. Đặc biệt, nếu offer phức tạp hơn bình thường (ngoài lương cơ bản, còn có bonus, phần trăm KPI, lộ trình thăng tiến, hay hỗ trợ đào tạo marketing chuyên sâu…), thì bạn nên chủ động ghi chú lại để sau này dễ đối chiếu.
Nếu bạn muốn nắm chắc tình hình hơn, bạn có thể chủ động viết một thư xác nhận, trong đó nhắc lại toàn bộ những gì hai bên đã trao đổi (dựa trên những gì bạn đã ghi chú ngay sau buổi thương lượng). Hãy viết gọn gàng, rõ ràng các hạng mục trao đổi, đưa cho nhà tuyển dụng kiểm tra lại. Sau đó, bạn giữ lại một bản cho mình. Tin mình đi, bạn sẽ thấy thật sự biết ơn vì đã làm điều đó, và nhà tuyển dụng cũng vậy.
Cấp độ 3
Một số công ty sẽ yêu cầu bạn ký các thỏa thuận phụ như: cam kết không cạnh tranh, bảo mật thông tin khách hàng, hoặc không được tuyển nhân sự từ công ty cũ về. Những tài liệu này trông có vẻ chỉ là “mẫu hợp đồng tiêu chuẩn”, nhưng đừng vội ký. Hãy xem tiếp các hướng dẫn khác từ Paha để biết cách xử lý “các tình huống đặc biệt” này.
Cấp độ 4
Xuất hiện khi bạn phải hy sinh rất nhiều để nhận việc, ví dụ như phải nghỉ ngang công việc hiện tại, hay chuyển nhà đi tỉnh khác, hoặc từ chối một cơ hội đã chắc chắn khác.
Khi đó, bạn có thể cân nhắc đưa vào hợp đồng một vài điều khoản giới hạn quyền chấm dứt “tùy ý” từ phía công ty. Trong tình huống này, bạn nhất định phải có văn bản chính thức (thư mời nhận việc rõ ràng, hoặc hợp đồng có điều khoản ràng buộc). Có thể bạn còn cần đến sự tư vấn của luật sư.
Và một nguyên tắc cuối cùng — đừng vội báo nghỉ việc ở công ty hiện tại cho đến khi bạn đã nhận được thư mời làm việc hoặc hợp đồng chính thức từ công ty mới.
