Hướng dẫn này dành cho bất kỳ ai đang lo lắng về khoảng trống trong CV. Đã bao lâu kể từ khi bạn rời công việc gần nhất? Bạn có dành thời gian nghỉ ngơi giữa hai công việc không?
Nhà tuyển dụng và các nhà quản lý nhân sự luôn chú ý đến những khoảng trống này trên CV của ứng viên. Có rất nhiều lý do chính đáng để có một khoảng trống trong công việc. Nếu bạn đã vượt qua vòng lọc hồ sơ và được mời phỏng vấn, thì có lẽ khoảng trống đó không phải là vấn đề nghiêm trọng. Tuy nhiên, chắc chắn họ sẽ hỏi về nó trong buổi phỏng vấn và sẽ đánh giá cẩn thận những gì bạn nói.
Các nhà tuyển dụng có kinh nghiệm đã từng gặp những ứng viên có thể trả lời rất trôi chảy trong phỏng vấn nhưng lại không thể hiện được đúng năng lực khi làm việc thực tế. Vì vậy, trong vòng phỏng vấn đầu tiên, họ thường tìm lý do để loại ứng viên. Bạn cần hiểu mối lo ngại của họ và làm rõ rằng họ không có gì phải lo lắng về bạn.
Mối lo ngại lớn nhất là khoảng trống trong CV có thể là dấu hiệu của một vấn đề về hiệu suất làm việc.
Họ có thể nghĩ rằng nếu bạn chủ động rời bỏ công ty cũ một cách có kế hoạch, thì bạn đã phải tìm được công việc mới trước khi nghỉ việc. Nếu không, họ sẽ tự hỏi liệu bạn có bị sa thải vì lý do năng lực hoặc thái độ làm việc hay không. Hoặc nếu bạn không bị sa thải, tại sao bạn lại nghỉ việc mà không có kế hoạch trước? Điều đó có nghĩa là bạn thiếu định hướng, thiếu ổn định hay không thực sự biết mình muốn gì?
Khoảng trống càng dài, họ càng đặt nhiều câu hỏi. Tại sao bạn mất quá nhiều thời gian để tìm công việc mới? Có điều gì đó không ổn với bạn chăng?
Nghe có vẻ khó chịu khi nhà tuyển dụng đặt ra những giả định này, nhưng hãy nhớ rằng một quyết định tuyển dụng sai lầm có thể ảnh hưởng đến uy tín của họ. Vì vậy, họ cần đảm bảo rằng mình không bỏ qua những dấu hiệu cảnh báo.
Tuy nhiên, hầu hết mọi người đều hiểu rằng việc cắt giảm nhân sự, tái cấu trúc hoặc thay đổi chiến lược có thể dẫn đến tình trạng mất việc, và điều đó không phải lúc nào cũng phản ánh năng lực của nhân viên. Nếu bạn có thể giải thích hợp lý về khoảng trống đó, họ sẽ không còn lo lắng và có thể tập trung vào những khía cạnh khác của bạn.
Bạn cần giải quyết mối lo của họ mà không khiến bản thân có vẻ đang bào chữa hoặc có điều gì đó cần che giấu. Điều này có thể khá khó khăn, ngay cả khi bạn thực sự không có gì để che giấu.
Trong văn hóa phỏng vấn, bạn không bao giờ nên nói xấu sếp cũ. Vì vậy, ngay cả khi bạn rời đi vì sếp cũ là một “cơn ác mộng” thực sự hoặc bị sa thải một cách bất công, bạn cũng không thể nói thẳng ra điều đó. Nhưng đồng thời, bạn cũng cần làm rõ rằng bạn không phải là người có lỗi.
Có một số câu hỏi phỏng vấn phổ biến liên quan đến vấn đề này. Bạn nên tham khảo các bài học về cách trả lời những câu hỏi sau, đặc biệt khi bạn có khoảng trống trong CV:
Bạn cần nghĩ về cách kể lại câu chuyện sự nghiệp của mình ngay từ đầu cuộc phỏng vấn. Bạn sẽ giải thích như thế nào về việc thay đổi công việc liên tục hoặc khoảng thời gian dài không làm việc?
Trong một số trường hợp, bạn nên chủ động nhắc đến vấn đề này sớm để tránh bị hỏi khó về sau. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn vẫn đang trong giai đoạn tìm việc và nhà tuyển dụng có thể tự hỏi tại sao. Tuy nhiên, bạn không nên đề cập ngay từ câu đầu tiên mà nên lồng ghép vào phần cuối của mô hình ba bước khi trả lời câu hỏi “Hãy giới thiệu về bản thân”.
Ví dụ, khi chuyển từ Phần 2 sang Phần 3 trong câu trả lời của mình (sau khi đã tóm tắt các kinh nghiệm làm việc gần đây), bạn có thể nói:
“Do công ty cũ tái cấu trúc và cắt giảm ngân sách marketing, vị trí của tôi bị loại bỏ cùng với một số đồng nghiệp khác trong nhóm. Mặc dù tôi đã có một trải nghiệm tuyệt vời ở đó, nhưng tôi nhận ra rằng đây là cơ hội để tôi tìm kiếm một thử thách mới với nhiều tiềm năng phát triển dài hạn hơn.”
Nếu khoảng trống đó đã xảy ra từ vài năm trước, bạn không cần phải đề cập đến nó ngay từ đầu. Hãy để dành nó cho những câu hỏi tiếp theo.
Dù có khoảng trống hay không, đây là một câu hỏi rất phổ biến. Bạn cần chuẩn bị cách trả lời sao cho trung lập hoặc tích cực, ngay cả khi việc rời đi không diễn ra theo cách bạn mong muốn.
Câu hỏi này giúp nhà tuyển dụng hiểu động lực của bạn. Nếu bạn có khoảng trống gần đây, hãy trả lời theo hướng nhấn mạnh vào những điều bạn đang hướng tới thay vì chỉ nói về lý do rời công việc cũ.
Đây là cơ hội để bạn khẳng định mong muốn làm việc lâu dài, đặc biệt nếu bạn từng có giai đoạn ngừng việc hoặc thay đổi công ty liên tục. Câu trả lời của bạn nên thể hiện rằng bạn đã suy nghĩ kỹ về định hướng sự nghiệp và cam kết gắn bó với công việc tiếp theo.
Bạn cũng cần thực hành trả lời các câu hỏi khó liên quan đến khoảng trống trong CV. Bộ câu hỏi luyện tập của chúng tôi bao gồm các câu hỏi không mấy dễ chịu như:
“Bạn có thể giải thích về khoảng trống trong CV không?”
“Bạn chỉ làm việc tại công ty trước trong 8 tháng, tại sao vậy?”
“Bạn đã từng bị sa thải chưa?”
“Tại sao bạn lại thất nghiệp trong thời gian dài?”
“Bạn có nghĩ rằng mình quá thừa kinh nghiệm cho công việc này không?”
Nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn có thể gạt bỏ những lo lắng về khoảng trống trong CV và tập trung vào những điểm mạnh của mình.