Cuối cùng, bạn đã sẵn sàng bước vào buổi phỏng vấn. Nếu bạn đã làm theo tất cả các gợi ý trước đó, bạn sẽ cảm thấy tự tin và đủ tỉnh táo để thể hiện tốt nhất.
Bạn đã tạo ấn tượng đầu tiên tốt qua trang phục và phong thái bên ngoài, và bây giờ bạn cần xây dựng mối quan hệ với người đối diện.
Bạn phải cố gắng kết nối với từng người phỏng vấn trong suốt quá trình. Điều này không chỉ giúp cả hai có một buổi trò chuyện thoải mái hơn mà còn có thể tìm ra điểm chung để thảo luận.
Ngoài ra, bạn cũng muốn người phỏng vấn có thể hình dung làm việc với bạn như thế nào trong thực tế. Ngoài bằng cấp và kinh nghiệm, một yếu tố quan trọng trong quyết định tuyển dụng là: Tôi có thể thấy mình làm việc chung với người này không?
Tất nhiên, bạn không thể có “phản ứng hóa học” tự nhiên với tất cả mọi người. Một số người có thể rất khó để chinh phục.
Nếu chẳng may bạn làm nhà tuyển dụng nhớ đến ông anh rể mà họ không ưa, thì có lẽ bạn khó lòng biến họ thành bạn thân ngay được.
Tuy nhiên, có một số kỹ thuật giúp bạn tăng khả năng tạo sự gắn kết:
…trừ khi người phỏng vấn yêu cầu (thường họ sẽ chủ động đề nghị).
…và sử dụng điều đó để đánh giá mức độ trang trọng và tính cách của nhà tuyển dụng. Sau phần chào hỏi, cuộc trò chuyện thường sẽ tự nhiên hơn.
Hãy phản hồi một cách ấm áp với những câu chuyện phiếm. Đừng ngại thể hiện một chút về tính cách của bạn.
Người phỏng vấn: Bạn có tìm được đường đến đây dễ dàng không?
Bạn: Vâng, tôi từng làm việc ngay gần đây khi còn ở Công ty X. Nhà hàng Romano’s vẫn là một trong những quán ăn yêu thích của tôi.
Nếu người phỏng vấn có vẻ trầm lặng và không mấy cởi mở, bạn có thể thử làm họ thoải mái hơn bằng một câu chuyện nhỏ mang tính chuyên nghiệp.
Bạn: Văn phòng này đẹp thật đấy. Tôi rất thích khung cảnh nhìn ra sông.
Người phỏng vấn: Ồ đúng vậy, nó khá ấn tượng, phải không?
HOẶC
Bạn: Có vẻ hôm nay công ty khá bận rộn nhỉ. Tôi thực sự cảm kích khi anh/chị dành thời gian để gặp tôi.
Người phỏng vấn: Ở đây lúc nào cũng bận rộn cả! Cảm ơn bạn đã đến.
Hãy tận dụng những thông tin bạn đã nghiên cứu trước (thông qua LinkedIn hoặc các nguồn khác) để tìm ra những điểm chung như cùng trường đại học, thành viên của một tổ chức chuyên môn, đã từng làm việc ở một thành phố khác, hoặc có chung sở thích/hội nhóm từ thiện.
Tuy nhiên, đừng phán đoán dựa trên ngoại hình. Chỉ đề cập đến những điều mà người phỏng vấn tự chia sẻ.
…với công việc đang ứng tuyển. Đây không phải lúc để “làm giá”. Tuy nhiên, hãy giữ sự chuyên nghiệp.
Tỏ ra quá khát khao có thể khiến người phỏng vấn cảm thấy không thoải mái.
Nếu bạn là người điềm tĩnh với khiếu hài hước khô khan, điều đó hoàn toàn ổn. Nhưng đừng khiến nhà tuyển dụng phải tự hỏi liệu bạn đang nói thật hay đùa.
Câu hỏi quen thuộc “Hãy giới thiệu về bản thân bạn” là cơ hội để bạn thiết lập bầu không khí cho buổi phỏng vấn.
Hãy chuẩn bị một câu trả lời tóm tắt về lý do bạn phù hợp với vị trí này và đồng thời thể hiện một chút về tính cách của bạn.
…hoặc phán xét về những điểm yếu của công ty hay các tin tức tiêu cực gần đây.
Tránh những nhận xét có tính chất kẻ cả và đừng đặt câu hỏi về những vấn đề nhạy cảm trong những vòng phỏng vấn đầu tiên.
Như đã nói trước đó, hãy kể những câu chuyện đáng nhớ. Những câu chuyện là cách tuyệt vời để xây dựng mối quan hệ, miễn là chúng phản ánh được thế mạnh của bạn và liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển.
Những câu chuyện thể hiện tinh thần làm việc nhóm và sự thành công trong các dự án trước đó sẽ đặc biệt hiệu quả.
…là một cách thể hiện sự quan tâm và nhiệt tình của bạn. Những câu hỏi hay cũng có thể giúp bạn hiểu thêm về người phỏng vấn.
Hãy hỏi người phỏng vấn về hình mẫu lý tưởng mà họ mong muốn cho vị trí này. Hoặc hỏi họ thích điều gì nhất khi làm việc tại công ty.