Cách viết Summary để gây ấn tượng tốt ngay lập tức

Tưởng tượng bạn đang đi phỏng vấn và vô tình gặp Chủ Tịch/HR/Manager công ty đó. Bạn sẽ trả lời thế nào nếu bị hỏi: “Hãy kể về bạn?” trong vài giây ngắn ngủi?

Summary chính là đoạn mở đầu CV, gồm 4 – 6 câu tóm tắt những kinh nghiệm, thành tích xuất sắc nhất bạn có hoặc những giá trị tốt nhất mà bạn mang lại. Nó giúp bạn “chào hàng” ngay lập tức bất cứ lúc nào nhà tuyển dụng hoặc một ai đó nhìn vào CV hoặc profile của bạn (chẳng hạn trên LinkedIn).

Vì thực tế HR/manager chỉ đọc lướt qua CV của bạn, nên mục đích cốt lõi của việc đặt đoạn Summary ngay “mặt tiền” CV là để khoe những điểm mạnh nhất của bạn, khớp với những gì công việc đang yêu cầu, giúp HR có “first good impression”, ngay lập tức cảm thấy bạn là ứng viên phù hợp.

Rõ ràng là đoạn Summary của mỗi ứng viên là khác nhau (đừng copy paste!!!). Nó cần được chau chuốt kỹ lưỡng, chứa những thông tin giúp bạn nổi bật với số đông, đồng thời nêu bật những điều mà nhà tuyển dụng muốn biết (ví dụ: giỏi cắt giảm chi phí, không phải giỏi lặn biển sâu).

 

06 Ý ĐỂ VIẾT SUMMARY:

1. Title – Số năm kinh nghiệm, những năng lực, kỹ năng digital marketing mạnh nhất

Việc khéo léo thể hiện title của bạn khớp với title vị trí đang cần tuyển ở đầu CV sẽ giúp HR thấy rõ bạn là ứng viên phù hợp. Tương tự, hãy khoe lĩnh vực bạn từng làm – khớp với ngành nghề vị trí đang tuyển, thể hiện năng lực bạn có – khớp với những yêu cầu chính mà JD đang nêu. Ví dụ:

✅ “Digital Marketing Manager với hơn 4 năm quản lý, thành thạo SEM, Facebook ads, App, Email, SEO và Google Analytics.”

 

2. Thành tích nổi bật, xuất sắc nhất từng đạt được

Thành tích bạn nêu càng sát với vị trí đang tuyển càng tốt! Ví dụ:

✅ “Giúp công ty X tăng trưởng trung bình 120% đơn hàng mỗi tháng trong khi tiết kiệm Y% ngân sách, giúp công ty tăng trưởng kép Z lần trong 03 năm liên tục.”

 

3. Những khen thưởng, chứng nhận nổi bật đã đạt được

✅ “Được bình chọn là nhân viên marketing xuất sắc nhất công ty X trong 2024.”

✅ “Được CEO trực tiếp khen thưởng, công nhận những đóng góp cho công ty.”

 

4. Khả năng quản lý, dẫn dắt

Hãy cho HR/line manager thấy bên cạnh năng lực chuyên môn, bạn còn có khả năng lãnh đạo, quản lý… Ví dụ:

✅ “Đã trực tiếp hỗ trợ, dẫn dắt 4 team cùng lúc; hỗ trợ tuyển dụng và đào tạo thành công cho 3 marketing leader bên dưới.”

 

5. Phong cách, tư duy làm Marketing hoặc những kỹ năng mềm ưu việt khác

✅ “100% marketing dựa trên hiệu suất, số liệu và tư duy logic thay vì cảm tính.”

 

6. Tính cách, điểm cộng bản thân

✅ “Khả năng tự trau dồi, học hỏi cao, tiếp thu nhanh nhưng luôn khiêm tốn.”

 

04 LƯU Ý QUAN TRỌNG

1. Xem kỹ mô tả công việc

Chính là JD mà bạn thấy, đồng thời tìm hiểu thêm thông tin công ty / vị trí đấy để biết:

• Công ty này đang tìm ứng viên như thế nào?
• Họ muốn ứng viên có những kinh nghiệm, kỹ năng chính gì?
• Ứng viên phải/nên đem lại những giá trị gì cho công ty?
• …

Từ đó, chỉ “khoe” những điểm mạnh sát nhất với yêu cầu tuyển dụng; HR sẽ thấy bạn là ứng viên phù hợp nhất chứ không phải là ứng viên giỏi nhất nhưng kém liên quan.

 

2. Hãy rải tinh chỉnh 1 CV cho nhiều vị trí:

• Nếu ứng tuyển 5 vị trí khác nhau, hãy chỉnh sửa thành 5 Summary khác nhau phù hợp với từng vị trí.
• Nếu nộp 10 công việc khác nhau, hãy chỉnh thành 10 Summary.
• 100 vị trí? 100 Summary!

 

3. Không liệt kê những kinh nghiệm, kỹ năng ai cũng có

hoặc hiển nhiên cần có: Office, Excel, kỹ năng làm việc nhóm…

 

4. Tránh viết những mỹ từ sáo rỗng, chung chung

Mà 99% ứng viên đều copy paste vào CV: hard working, teamwork, innovative, motivated, result oriented, … Thay vào đó hãy dùng con số cụ thể và những động từ hành động này.

 

Không sử dụng đại từ ngôi thứ nhất

Chẳng hạn như “tôi”, “của tôi”, vì:

1. Giữ giọng văn chuyên nghiệp

Việc sử dụng cách viết trung lập hoặc ngôi thứ ba giúp đoạn tóm tắt nghe trang trọng và chuyên nghiệp hơn, phù hợp với các quy chuẩn viết CV trong môi trường công việc. CV là tài liệu thể hiện năng lực và thành tích, không phải câu chuyện cá nhân. Ví dụ:

✅ “Chuyên gia digital marketing với kỹ năng phân tích dữ liệu và xây dựng chiến lược hiệu quả.”

❌ “Tôi là một chuyên gia marketing với kỹ năng phân tích dữ liệu và xây dựng chiến lược hiệu quả.”

 

2. Cấu trúc không mang tính cá nhân

CV không phải là thư cá nhân hay một bài viết kể chuyện, đây là tài liệu mang tính chuyên môn, nhằm trình bày thông tin và thành tích một cách ngắn gọn. Việc loại bỏ đại từ ngôi thứ nhất giúp giọng văn trở nên khách quan và tập trung vào năng lực thay vì câu chuyện cá nhân. Ví dụ:

✅ “Đạt kỷ lục tăng doanh số 30% thông qua các chiến dịch sáng tạo.”

❌ “Tôi đã đạt kỷ lục tăng doanh số 30% thông qua các chiến dịch sáng tạo.”

 

3. Tối ưu không gian

Không dùng đại từ giúp câu văn ngắn gọn hơn, điều này rất quan trọng trong CV, nơi sự súc tích được đánh giá cao. Nhà tuyển dụng thường chỉ lướt qua CV trong vài giây, vì vậy cách viết ngắn gọn giúp truyền đạt thông tin hiệu quả hơn. Ví dụ:

✅ “Quản lý đội nhóm 10 người và hoàn thành dự án đúng hạn.”

❌ “Tôi đã quản lý đội nhóm 10 người và tôi hoàn thành dự án đúng hạn.”

 

4. Tập trung vào kỹ năng và thành tựu

Việc loại bỏ đại từ giúp làm nổi bật thành tựu và kỹ năng của bạn, thay vì tập trung vào cá nhân. Điều này phù hợp với mục tiêu chính của CV: thể hiện giá trị bạn mang lại cho nhà tuyển dụng. Ví dụ:

✅ “Chuyên gia tối ưu hóa quy trình, giảm chi phí vận hành.”

❌ “Tôi là chuyên gia tối ưu hóa quy trình, giảm chi phí vận hành.”

Nếu bạn đang viết email hoặc thư xin việc (cover letter) thì việc sử dụng “tôi” là hoàn toàn phù hợp, vì đây là các định dạng mang tính giao tiếp và nhắm đến một đối tượng cụ thể. Tuy nhiên, trong CV, cách viết trung lập vẫn là lựa chọn tối ưu nhất.

 

THAM KHẢO MỘT SỐ SUMMARY CHUẨN

Marketing Director

• ROI-driven brand and marketing strategist who has increased sales 75%+ through integrated marketing strategies.
• Extensive business-to-business (B2B) experience. History of refocusing and revitalizing product lines to generate increased revenue.
• Consistently devise innovative strategies that connect with customer’s needs and deliver value.
• High-performance team leader adept at leading diverse global and cross-functional teams to accomplish critical business initiatives.

E-Commerce Director

• Senior Leader; managed teams of 90+ with responsibility for a multibillion-dollar e-commerce site.
• Digital expert with 15+ years of experience across web, mobile, marketing, and software development.
• Led complex, multi-faced projects and cross-functional teams within large-scale, matrixed environments.
• Creative problem-solver who thrives in challenging situations or when facing long-standing issues.

Digital Marketing Manager

• Extensive Fortune 500 experience with top name brands including XYZ Inc. and Red Dog Media.
• Led website redesign that boosted traffic 113% and increased web leads by 148%.
• Cut PPC cost-per-acquisition 60% while growing conversion 5x.
  Received 4 performance awards for driving revenue and profit gains through digital innovation.
• Proven ability to succeed in fast-paced, rapidly changing, and deadline-driven environments.

Marketing Manager

• Marketing Manager with 10 years of experience in home appliances and cosmetics environments.
• Management: Recruited, hired, and trained over 30 marketing and sales specialists, improving overall sales targets by 24%.
• Proven record in managing product launches that increase brand awareness and sales.
• Achievement: Directed launch of 12 new product lines, with total annual revenue of $1.3Billion.

Social Media Manager

• Marketing professional with 5+ years of experience in social media management, content marketing, and branding.
• Possesses a B.S. in Marketing and expertise in marketing analytics.
• Excellent communication skills for outreach and digital copywriting, ensuring strong brand presence.

Senior Account Manager

• 15+ years’ account management/digital marketing experience with Fortune 500 media companies.
• A strong network of relationships with agencies and high-profile brands such as Coca-Cola, Pepsi, Ford, Apple, and Microsoft.
• Blends traditional, digital and mobile marketing expertise.
• Broad experience in analytics, business development, project management, and sales.

Head of Media

• An innovator with 10 years’ experience driving revenue and profit increases through the web by developing strategic partnerships, capitalizing on emerging technologies, acquiring valuable content, and developing clear brand messaging.
• Successes include a 100% increase in revenues and a 20-fold boost in web traffic for Red Dog Inc.
• Exceptional knowledge of website production technologies, an extensive network of contacts in online space, and in-depth experience monitoring industry trends.
• Regularly featured in publications such as eWeek, Tech in Asia, and Business Insider.

 

Tóm lại, Summary là đoạn gần như bắt buộc phải có ở đầu CV và nó giúp bạn:

• Thu hút sự chú ý của người đọc ngay lập tức.
• Đảm bảo rằng nhà tuyển dụng nhanh chóng hiểu rõ những điểm mạnh chính của bạn (điều này rất quan trọng khi họ chỉ lướt qua hàng chục CV trong một thời gian ngắn).
• Nhấn mạnh những thành tựu sự nghiệp và các điểm mạnh chính của bạn theo cách dễ đọc.
• Truyền tải ngắn gọn mục tiêu nghề nghiệp của bạn nếu có liên quan (nếu mục tiêu không rõ ràng).

CÒN NẾU BẠN ÍT KINH NGHIỆM, THÀNH TÍCH ĐỂ VIẾT SUMMARY?

=> Vậy thì hãy viết Objective.

 

Tham khảo đầy đủ mẫu CV chuyên nghiệp.