Nếu bạn thực sự muốn chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn quan trọng, danh sách kiểm tra dưới đây sẽ giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả và cảm thấy tự tin hơn.
Giả sử bạn đã xác nhận lịch phỏng vấn và còn khoảng 1 tuần để chuẩn bị.
Hãy bắt đầu bằng cách đọc kỹ mô tả công việc và tìm hiểu về công ty.
Xem lại hướng dẫn chuẩn bị phỏng vấn để biết cách nghiên cứu trước khi gặp nhà tuyển dụng. Bạn cần hiểu rõ vị trí ứng tuyển (và cách kỹ năng của bạn phù hợp), thông tin công ty, ngành nghề và người phỏng vấn.
CV của bạn nên được điều chỉnh phù hợp với từng công việc.
Có thể bạn đã gửi một bản CV cá nhân hóa để nhận được lời mời phỏng vấn này. Nhưng nếu bản CV đó chưa phải là phiên bản tốt nhất, hãy chỉnh sửa và mang theo vài bản in để đưa cho nhà tuyển dụng.
Ngay cả khi họ đã có CV cũ của bạn, họ vẫn có thể quan tâm đến bản cập nhật mới. Tuy nhiên, hãy đảm bảo không có mâu thuẫn giữa các phiên bản.
Hãy suy nghĩ về những người tham chiếu phù hợp nhất với công việc này.
Nếu đây là vòng phỏng vấn thứ hai hoặc thứ ba, hãy thông báo trước cho người tham chiếu rằng họ có thể nhận được cuộc gọi từ nhà tuyển dụng. Đồng thời, cung cấp thông tin về công việc và công ty để họ có thể nhấn mạnh những điểm mạnh phù hợp của bạn.
Nếu bạn được yêu cầu chuẩn bị bài thuyết trình, bảng đề xuất hoặc tài liệu nào đó, hãy bắt tay vào thực hiện sớm.
Hãy dành đủ thời gian để làm kỹ lưỡng và trình bày tài liệu một cách chuyên nghiệp.
Ngay cả khi không có bài tập cụ thể, bạn cũng có thể mang theo một số mẫu công việc trước đây để tạo ấn tượng. Nếu không có portfolio, hãy chuẩn bị một tập hồ sơ để lại cho nhà tuyển dụng, bao gồm CV và thư giới thiệu (đặt lá thư mạnh nhất lên trên cùng).
Điều này sẽ giúp bạn ghi điểm với sự chỉn chu, thể hiện sự quan tâm đến công việc và giúp nhà tuyển dụng nhớ đến bạn sau buổi phỏng vấn.
Bắt đầu luyện tập phỏng vấn càng sớm càng tốt.
Bạn có thể sử dụng các câu hỏi mẫu để tập trả lời hoặc quay video để xem lại phong thái của mình. Hãy nhờ bạn bè, đồng nghiệp hoặc chuyên gia hướng dẫn phản hồi để cải thiện câu trả lời.
Trước ngày phỏng vấn, hãy thử đi đến địa điểm phỏng vấn vào thời gian tương tự để ước lượng thời gian di chuyển.
Điều này giúp bạn dự phòng thời gian và làm quen với khu vực xung quanh, tránh các vấn đề như bãi đỗ xe hạn chế, thủ tục check-in tại tòa nhà hoặc quãng đường đi bộ dài từ trạm xe buýt.
Hãy nghĩ về trang phục phỏng vấn và hình ảnh bạn muốn thể hiện.
Nếu không chắc về quy định ăn mặc, hãy chọn phong cách trang trọng hơn. Tốt hơn là mặc chỉn chu hơn mức cần thiết còn hơn là trông quá xuề xòa.
Nếu cần, hãy đặt lịch cắt tóc, làm móng hoặc giặt hấp bộ vest của bạn để đảm bảo ngoại hình chỉn chu vào ngày phỏng vấn.
Hãy chuẩn bị trang phục sẵn sàng từ tối hôm trước, kiểm tra kỹ để đảm bảo không có vết bẩn, nếp nhăn hay lỗi nào cần chỉnh sửa.
Thực hiện buổi diễn tập cuối cùng để đảm bảo bạn đã nắm chắc các câu trả lời quan trọng.
Tối hôm trước là thời điểm để đảm bảo bạn có đầy đủ mọi thứ cần thiết cho ngày mai.
Nếu cần mua thêm bất cứ thứ gì như giấy in CV, tất/vớ, hoặc lăn khử mùi, hãy chuẩn bị trước để có một buổi sáng suôn sẻ và không bị căng thẳng.
Trước khi ra khỏi nhà, hãy kiểm tra lại xem bạn đã mang đủ những thứ quan trọng chưa:
Địa chỉ và hướng dẫn đến địa điểm phỏng vấn
Hồ sơ trình bày (nếu có)
CV bản in
Sổ tay và bút (để ghi chú)
Kẹo bạc hà (để giữ hơi thở thơm mát)
Dụng cụ chỉnh trang (lược, xịt tóc, lăn bụi)
Một đôi tất/vớ dự phòng nếu bạn mặc vest công sở
Xem lại ghi chú trước khi ra khỏi nhà hoặc trên đường đi.
Tuy nhiên, khi đã đến khu vực tiếp tân, hãy cất ghi chú đi và tập trung vào việc giữ tinh thần tự tin, tránh để nhà tuyển dụng hoặc nhân viên lễ tân thấy bạn lo lắng hoặc thiếu chuẩn bị.
Hãy hít thở sâu và lướt nhanh các điểm quan trọng trong đầu.
Nếu bạn đã chuẩn bị kỹ theo hướng dẫn, bạn sẽ không cần đến ghi chú để gây ấn tượng trong buổi phỏng vấn.
Không nên đến quá sớm. Tốt nhất là đến trước giờ phỏng vấn 10 phút.
Nếu bạn đến sớm hơn nhiều, hãy chờ ở quán cà phê gần đó. Bạn muốn đảm bảo không đến muộn, nhưng cũng không muốn làm phiền lịch trình của người phỏng vấn.
Đến sớm hơn 20 phút có thể gây gián đoạn hoặc khiến bạn trông quá lo lắng.
Hãy tắt chuông và thông báo trên tất cả thiết bị điện tử trước khi bước vào phỏng vấn.
Nhà tuyển dụng cần thấy rằng bạn hoàn toàn tập trung vào buổi phỏng vấn, không bị phân tâm bởi điện thoại hay tin nhắn.
Hãy nhớ rằng đây chỉ là một cuộc trò chuyện và bạn đã sẵn sàng. Hãy loại bỏ những lo lắng cuối cùng và thể hiện sự tự tin, ngay cả khi ban đầu bạn phải “diễn” một chút.
Không có gì giúp bạn ghi điểm bằng sự tự tin. Khi bạn thể hiện tự tin, nhà tuyển dụng sẽ tin tưởng vào năng lực của bạn hơn. Và đôi khi, hành động tự tin cũng giúp bạn cảm thấy tự tin thực sự!