Hãy cùng tìm hiểu 4 loại hình phỏng vấn khác nhau mà bạn cần chuẩn bị. Về cách trả lời, bạn nên chuẩn bị theo cách tương tự dù đó là phỏng vấn qua điện thoại, trực tiếp hay qua video (Google Meet, Zoom,…). Tuy nhiên, mỗi hình thức phỏng vấn đều có những thách thức riêng, vì vậy bạn cần tùy chỉnh cách tiếp cận phù hợp. Hãy bắt đầu với phỏng vấn qua điện thoại.
Phỏng vấn qua điện thoại rất phổ biến, đặc biệt là vòng đầu khi nhà tuyển dụng hoặc nhân sự liên hệ với bạn. Nhiều ứng viên thích phỏng vấn qua điện thoại vì nó ít gây áp lực hơn so với gặp mặt trực tiếp.
Bạn không cần lo lắng về ngoại hình, trang phục hay ngôn ngữ cơ thể. Bạn cũng có thể để ghi chú gần để tham khảo khi trả lời. Tuy nhiên, phỏng vấn qua điện thoại cũng đặt ra những thách thức riêng.
Vì không có giao tiếp phi ngôn ngữ, sự kết nối và gây ấn tượng trở nên khó khăn hơn. Bạn không thể nhìn vào đối phương để thấy phản ứng của họ. Nhiều ứng viên có xu hướng nói quá nhiều do lo lắng trước những khoảng lặng. Thật ra, nhà tuyển dụng có thể đang kiểm tra ghi chú hoặc nhìn điện thoại. Hãy giữ bình tĩnh và trả lời ngắn gọn, túc tự.
Phỏng vấn trực tiếp là hình thức phổ biến nhất. Bạn có thể gặp nó nhiều lần liên tiếp trong một quy trình tuyển dụng. Mỗi buổi phỏng vấn kéo dài từ 20-45 phút. Nhà tuyển dụng sẽ đặt các câu hỏi nhằm đánh giá kỹ năng và sự phù hợp của bạn với văn hóa công ty.
Giao tiếp phi ngôn ngữ đóng vai trò quan trọng trong phỏng vấn trực tiếp. Nếu bạn quá lo lắng, có thể sẽ nói nhanh, ngồi không đúng tư thế hoặc dùng quá nhiều “ah”, “uh”. Thực hành trước gương hoặc ghi hình sẽ giúp bạn tự tin hơn.
Phỏng vấn qua video kết hợp điểm tiên lợi của phỏng vấn điện thoại và trực tiếp. Bạn cần chú ý đến góc quay, ánh sáng và không gian xung quanh. Kiểm tra thiết bị trước để tránh vấn đề kỹ thuật.
Phỏng vấn hội đồng bao gồm nhiều người phỏng vấn. Hãy kết nối với từng người, giao tiếp bằng mắt và trả lời đồng đồu. Trong phỏng vấn nhóm, bạn sẽ bị quan sát và đánh giá khả năng hơp tác.