Một bức thư cảm ơn chân thành có thể tạo ấn tượng tích cực lâu dài.
Trong quá trình phỏng vấn xin việc, thư cảm ơn không chỉ là một hành động lịch sự. Việc gửi thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn đã trở thành một thói quen và là điều mong đợi từ phía ứng viên.
Thư cảm ơn là cơ hội để bạn nhắc lại sự quan tâm của mình đối với vị trí, nhấn mạnh lại những điểm mạnh của bạn và bổ sung các chi tiết mà bạn có thể đã quên đề cập trong buổi phỏng vấn.
Nếu bạn không gửi thư cảm ơn ngay sau phỏng vấn, bạn có thể gây ấn tượng là người không quan tâm, thiếu lịch sự hoặc cẩu thả. Vì các đối thủ thông minh của bạn chắc chắn sẽ gửi lời cảm ơn, bạn cũng có thể bị so sánh tiêu cực.
Dưới đây là một số lời khuyên để viết thư cảm ơn hoàn hảo sau buổi phỏng vấn:
Hãy viết và gửi thư cảm ơn ngay sau khi buổi phỏng vấn kết thúc. Tốt nhất là bạn nên gửi thư vào cuối ngày hôm sau, chậm nhất là không quá hai ngày sau buổi phỏng vấn. Thời gian rất quan trọng, đặc biệt khi có nhiều ứng viên khác đang được phỏng vấn và ấn tượng về bạn sẽ phai nhạt dần theo thời gian.
Vì cần gửi nhanh chóng, email thường là lựa chọn tốt nhất để truyền tải lời cảm ơn của bạn sau phỏng vấn. Các chuyên gia nhân sự và quản lý đều khẳng định rằng email là định dạng hoàn toàn chấp nhận được cho thư cảm ơn.
Nhiều người thích thư cảm ơn qua email vì tính tiện lợi. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo sự khác biệt, bạn cũng có thể gửi một bức thư viết tay, miễn là bạn có thể gửi nó nhanh chóng.
Nếu người phỏng vấn của bạn có phong cách làm việc truyền thống và trang trọng, họ có thể sẽ thích nhận một bức thư viết tay. Một cách khác là gửi thư qua email và sau đó gửi thêm một bức thư viết tay.
Tuy nhiên, đừng làm quá nếu bạn chọn phương án này, hãy giữ sự thư giãn và ngắn gọn.
Đừng sai lầm khi bắt đầu thư cảm ơn bằng một câu thể hiện sự biết ơn về thời gian của người phỏng vấn. Tiếp theo, bạn có thể bày tỏ sự hào hứng khi được gặp gỡ và tìm hiểu thêm về công ty cũng như vị trí công việc. Nếu bạn có thể trích dẫn một nhận xét hoặc chi tiết nào nổi bật trong cuộc trò chuyện, đó có thể là một điểm nhấn cá nhân hay ho.
Thư cảm ơn là cơ hội để bạn lấp đầy những khoảng trống mà bạn có thể đã bỏ sót trong buổi phỏng vấn hoặc làm rõ những điểm bạn chưa diễn đạt tốt. Tuy nhiên, đây không phải là một lá thư xin việc lại, vì vậy hãy giữ nó lịch sự và không quá trang trọng.
Quan trọng nhất, thư cảm ơn là cơ hội để bạn làm nổi bật những lợi thế mà bạn sẽ mang lại cho nhà tuyển dụng. Nếu người phỏng vấn của bạn đang nói chuyện với nhiều ứng viên (điều này hầu như luôn xảy ra), khả năng họ quên mất bạn hoặc ấn tượng về bạn sẽ nhạt dần. Thư cảm ơn giúp bạn làm mới lại ký ức của họ và củng cố ấn tượng tốt về bạn.
Bạn cũng nên nhấn mạnh rằng bạn tin rằng mình là ứng viên lý tưởng cho công việc này và công ty này. Một thư cảm ơn là lời nhắc nhở rằng bạn thực sự muốn có vị trí này đến mức sẵn sàng theo đuổi và theo dõi.
Lịch sự không có nghĩa là quá suồng sã hay thân mật. Trừ khi người phỏng vấn yêu cầu bạn gọi tên họ trong suốt quá trình phỏng vấn, tốt nhất là bạn nên xưng hô bằng “Anh” hoặc “Chị” trong phần chào hỏi. Ký tên đầy đủ với họ và tên của bạn.
Với thư cảm ơn, bạn có thể bày tỏ sự gần gũi và thân thiện hơn so với thư xin việc hoặc CV. Nếu bạn đã tạo được sự kết nối với nhà tuyển dụng, bạn có thể nhắc đến sở thích chung, nhưng đừng quá lạm dụng sự hài hước. Sau cùng, bạn vẫn cần phải thể hiện sự nghiêm túc với công việc này.