Hãy chuẩn bị để nói về kỹ năng quản lý thời gian và cách bạn sắp xếp các nhiệm vụ hàng ngày của mình.
Với câu hỏi này, bạn nên nói đến một dự án gần đây mà bạn đã tham gia và cách bạn lên kế hoạch cho dự án đó. Bạn không cần chia sẻ mọi chi tiết — chỉ cần trình bày ở mức tổng quan.
Mục tiêu là để thể hiện rằng bạn có khả năng tự chủ thực hiện một dự án lớn mà không cần ai đó “cầm tay chỉ việc” liên tục.
“Tôi luôn bắt đầu với việc xác định rõ deliverables cuối cùng: chúng tôi cần tạo ra những gì và deadline cụ thể là khi nào? Sau đó, tôi lên danh sách các cột mốc quan trọng và các nhiệm vụ trung gian, đồng thời xác định rõ những người liên quan cần tham gia vào từng phần.
Tiếp theo, tôi xây dựng một kế hoạch chi tiết và chia sẻ với tất cả các thành viên trong team, đảm bảo mọi người đều nắm được timeline. Tôi cũng luôn đảm bảo các mốc thời gian quan trọng được đưa vào lịch làm việc của từng thành viên.
Ví dụ gần đây, tôi phụ trách triển khai một chiến dịch quảng cáo đa kênh cho một thương hiệu thời trang Việt Nam chuẩn bị khai trương cửa hàng mới. Dự án bao gồm chạy ads Facebook, Google, xây dựng landing page và hợp tác với KOLs. Nhờ lên kế hoạch rõ ràng từ đầu và phân công cụ thể, team đã hoàn thành mọi hạng mục trước deadline 5 ngày, giúp chiến dịch ra mắt đúng dịp khai trương và mang lại lượng khách hàng đến cửa hàng vượt kỳ vọng.”
Đối với các vị trí Digital Marketing, nhà tuyển dụng rất quan tâm đến khả năng quản lý nhiều kênh cùng lúc, phối hợp team đa nhiệm vụ và giữ vững tiến độ. Do đó, câu trả lời nên thể hiện bạn có sự chủ động, logic, phối hợp tốt, và biết sử dụng công cụ tổ chức công việc nếu cần (ví dụ như Notion, Trello, hoặc Google Calendar).