Các yếu tố cần có trong một thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn đã được đề cập khá chi tiết, nhưng không có một khuôn mẫu cụ thể để bạn có thể trở nên gần gũi và tạo ấn tượng cá nhân với người có quyền lực giúp bạn có được công việc cần thiết và hỗ trợ bạn đạt được những mục tiêu nghề nghiệp.
Dù thư cảm ơn không thể cứu vãn ấn tượng xấu bạn đã tạo ra trong buổi phỏng vấn, nhưng nó chắc chắn có thể củng cố một cuộc trò chuyện tốt, khơi dậy sự quan tâm sau khi bạn thể hiện không tốt, và khiến bạn dễ nhớ hơn trong số các ứng viên.
Dưới đây là hai mẫu thư cảm ơn mà bạn không nên viết:
“Chào anh Nam,
Chào anh, tôi rất vui khi có cuộc trò chuyện ngắn với anh vào thứ Ba vừa rồi và muốn gửi lời cảm ơn vì thời gian anh đã dành cho tôi. Anh có vẻ là người rất tuyệt, và chắc chắn anh biết cách chọn các nhân sự phù hợp cho đội ngũ.
Nhưng nghiêm túc mà nói, tôi chỉ muốn nhắc lại rằng tôi thực sự nghĩ anh cần một người như tôi trong bộ phận marketing. Tôi không chỉ là một chuyên gia SEO giỏi nhất mà anh có thể tìm thấy, vì tôi sẵn sàng làm tất cả các giờ làm việc cần thiết. Có lẽ chúng ta đã quên nói về vấn đề lương ngoài giờ, nhưng tôi lúc nào cũng sẵn sàng nếu anh cần người làm vào cuối tuần hay những lúc khác.
Nhân tiện, khi tôi nói chỉ những người lớn tuổi mới nghe nhạc rock cổ điển, tôi không có ý xúc phạm đâu vì anh nói anh thích The Rolling Stones. Tôi chỉ đùa thôi. Tôi nghĩ mỗi người đều có quyền lựa chọn âm nhạc yêu thích của mình. Mong rằng tôi đã tạo ấn tượng tốt với anh như anh đã làm với tôi.
Chúc anh luôn vui vẻ,
Lê Thanh Phong.”
Lý do mẫu trên không nên sử dụng: Đây là một ví dụ rõ ràng của việc quá thân mật và thiếu chuyên nghiệp trong cách theo dõi sau phỏng vấn. Nó cũng mang đến một ý nghĩa mới cho câu “quen quá hóa hư”. Bên cạnh những nhận xét không thích hợp, Phong thể hiện thái độ kiêu ngạo và chỉ quan tâm đến những gì công ty có thể làm cho anh ấy. Mặc dù người phỏng vấn được cảm ơn và tác giả cố gắng làm rõ vấn đề lương ngoài giờ, anh ta chỉ làm tăng thêm sự thiếu chuẩn bị của mình.
“Kính gửi ông Tuấn,
Tôi cảm thấy rất cần phải viết thư để bày tỏ sự biết ơn sâu sắc đối với cơ hội được gặp gỡ ông và dành thời gian để tôi có thể giải thích về những phẩm chất của mình cho vị trí Giám đốc Digital Marketing tại công ty ông. Tôi rất cảm kích khi được nghe những lời khuyên tuyệt vời của ông về các chiến lược marketing sáng tạo mà công ty ông đang triển khai.
Như tôi đã nói, tôi không quen với việc sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu như Google Analytics hay Facebook Ads Manager, nhưng tôi là người học rất nhanh và dù không phải là một chuyên gia về marketing trực tuyến, tôi cam kết sẽ làm chủ mọi thử thách. Như đã ghi trong hồ sơ, tôi có đạo đức làm việc tốt và làm việc nhóm rất hiệu quả. Có lẽ tôi chưa giải thích rõ lý do tại sao tôi chưa bao giờ đảm nhiệm vai trò quản lý chiến dịch digital marketing tại công ty trước đây, nhưng tôi luôn là một nhân viên trung thành.
Một lần nữa, ông Tuấn, tôi không thể diễn tả hết bằng lời sự biết ơn của tôi đối với việc ông đã dành thời gian quý báu để đánh giá năng lực của tôi và tôi hứa với ông rằng nếu ông thấy phù hợp để tuyển tôi, tôi sẽ không làm ông thất vọng.
Trân trọng,
Lê Trung Nam
0945957***”
Lý do mẫu trên không nên sử dụng: Tông của bức thư này mang đậm vẻ tuyệt vọng, và tác giả có vẻ quá dài dòng (bạn có muốn làm việc với người như vậy không?). Tông của thư quá trang trọng đối với một thư cảm ơn. Thay vì làm nổi bật những điểm mạnh, thư của Stanley lại nhấn mạnh vào những điểm yếu không cần phải nhắc lại.
Các ví dụ dưới đây có thể làm mẫu để bạn viết thư cảm ơn hiệu quả sau buổi phỏng vấn.
Như đã đề cập trước đó, mỗi thư cảm ơn là khác nhau vì mỗi cuộc phỏng vấn đều khác nhau, bao gồm cả sự ăn ý giữa các bên và các điểm được thảo luận trong cuộc trò chuyện. Tuy nhiên, những ví dụ này sẽ giúp bạn hình dung ra các thực hành tốt.
Bạn có thể sử dụng chúng làm mẫu và tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của mình.
“Kính gửi ông Tuấn,
Cảm ơn ông đã dành thời gian gặp gỡ tôi vào sáng nay. Tôi phải nói rằng tôi càng cảm thấy hào hứng hơn với vị trí này sau khi gặp ông. Rất vui khi được tìm hiểu thêm về các cơ hội tại công ty ông.
Cuộc trò chuyện của chúng ta cũng đã củng cố thêm sự tự tin của tôi rằng kinh nghiệm làm marketing trực tuyến của tôi và khả năng quản lý chiến dịch sẽ là tài sản quý giá đối với bộ phận của ông. Nhờ vào kinh nghiệm làm việc tại Goliath Corp, tôi có thể nhanh chóng thích nghi và bắt tay vào công việc ngay từ ngày đầu tiên.
Tôi rất mong muốn tiếp tục trao đổi về cơ hội này. Xin ông cho tôi biết nếu cần thêm thông tin nào hoặc muốn sắp xếp một buổi gặp mặt tiếp theo.
Trân trọng,
Hoàng Đức An
SĐT: 0907287***”
“Kính gửi bà Lan,
Cảm ơn bà đã dành thời gian cho tôi hôm nay. Tôi rất vui khi được gặp gỡ và tìm hiểu thêm về nhu cầu của bà đối với vị trí Quản lý Marketing.
Những chia sẻ của bà về các xu hướng marketing trên mạng xã hội rất thú vị. Với kinh nghiệm làm marketing trực tuyến và gần đây nhất là quản lý các chiến dịch truyền thông xã hội thành công cho Goliath Corp, tôi cảm thấy mình hoàn toàn có thể phát triển mạnh mẽ trong vai trò Quản lý Marketing. Thực tế, tôi đã quên nhắc đến ví dụ gần đây về sự thành công trong lĩnh vực này — chiến dịch Facebook của chúng tôi đã tăng 80% lượt truy cập vào website và doanh thu online tăng 25%.
Tôi vẫn rất quan tâm đến vị trí này và mong muốn được trao đổi thêm về các bước tiếp theo.
Trân trọng,
Hoàng Phúc Vinh”
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc viết một bức thư cảm ơn chi tiết và tinh tế, tốt hơn hết là bạn hãy gửi một bức thư đơn giản nhưng nhanh chóng thay vì cứ vật lộn với việc viết mãi không xong. Một thư cảm ơn không quá xuất sắc vẫn tốt hơn là không có gì cả.