Tiếp theo, làm thế nào để phân tích mô tả công việc để biết trước những gì sẽ xảy ra trong buổi phỏng vấn? Điều này sẽ giúp bạn dự đoán câu hỏi và điều chỉnh câu trả lời phù hợp với từng cơ hội khác nhau. Hy vọng rằng bạn đã đọc kỹ mô tả công việc trước khi ứng tuyển, và chắc chắn phải làm điều đó trước khi bước vào phỏng vấn. Tuy nhiên, nhiều ứng viên chỉ lướt qua mô tả công việc một cách nhanh chóng mà không thực sự phân tích kỹ lưỡng.
Nhưng nếu bạn phân tích sâu hơn, bạn sẽ hiểu rõ hơn về những câu hỏi có thể gặp và những gì nhà tuyển dụng thực sự tìm kiếm. Nếu bạn bước vào phỏng vấn với một cách tiếp cận chung chung, bạn sẽ trở thành một ứng viên mờ nhạt. Việc cá nhân hóa cách tiếp cận là chìa khóa để nổi bật.
Vậy trước tiên, mô tả công việc là gì? Nó đơn giản là một bản mô tả bằng văn bản về các yêu cầu, trách nhiệm và nhiệm vụ của một vị trí cụ thể. Một số mô tả công việc rất chi tiết và hữu ích, trong khi một số khác thì khá chung chung. Ví dụ, có những bản mô tả công việc sẽ liệt kê các năng lực mong muốn bên cạnh yêu cầu công việc, chẳng hạn như: “Chúng tôi cần một người có khả năng phân tích dữ liệu tốt, làm việc dưới áp lực cao và sáng tạo trong chiến lược quảng cáo”.
Mẹo nhỏ: Nếu bạn đang chuẩn bị cho một buổi phỏng vấn nhưng không có mô tả công việc chi tiết, bạn sẽ gặp một chút bất lợi. Nhưng đừng lo!
Hãy tận dụng mạng lưới quan hệ của bạn để tìm hiểu thêm về vị trí này.
Tìm kiếm mô tả công việc của các vị trí tương tự tại những công ty cùng lĩnh vực.
Điều này sẽ giúp bạn có cơ sở để dự đoán các câu hỏi phỏng vấn tiềm năng. Ngay cả khi có mô tả công việc, bạn cũng nên đọc giữa các dòng và thực hiện thêm các nghiên cứu bổ sung để chuẩn bị một cách chiến lược nhất cho buổi phỏng vấn. Dưới đây là quy trình năm bước giúp bạn phân tích mô tả công việc một cách hiệu quả hơn.
Hãy đọc kỹ mô tả công việc và đánh dấu tất cả các yêu cầu, trách nhiệm và năng lực mong muốn. Đặc biệt chú ý đến những yếu tố được nhắc đến nhiều lần, có thể bằng những cách diễn đạt khác nhau. Nếu từ “phân tích dữ liệu” xuất hiện năm lần, điều đó có nghĩa đây là một yếu tố quan trọng.
Ví dụ, giả sử bạn đang ứng tuyển vị trí Performance Marketing Manager tại một sàn thương mại điện tử. Hãy xem xét các năng lực quan trọng trong mô tả công việc:
“Quản lý ngân sách quảng cáo Google Ads, Facebook Ads nhằm tối ưu CPA và ROAS”
“Thực hiện A/B testing để cải thiện tỷ lệ chuyển đổi (CVR)”
“Kết hợp với đội ngũ data để phân tích dữ liệu người dùng, đưa ra chiến lược tối ưu hóa kênh”
“Làm việc với các agency và đối tác quảng cáo để triển khai chiến dịch digital”
Từ đây, ta có thể thấy các năng lực chính bao gồm:
Hãy nhìn lại các phần được đánh dấu và xem có chủ đề nào lặp đi lặp lại hay không.
Ví dụ, trong trường hợp vị trí Performance Marketing Manager, ta có thể thấy:
Những yếu tố này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến các câu hỏi bạn có thể nhận được trong buổi phỏng vấn.
Bạn cần làm nổi bật những điểm mạnh của mình liên quan đến từng chủ đề trên. Giả sử bạn là Minh, một ứng viên ứng tuyển vị trí này, đây có thể là một số điểm mạnh của bạn:
Với những điểm mạnh này, Minh có thể tự tin rằng mình có khả năng đáp ứng yêu cầu công việc.
Không ai hoàn hảo cả, vậy đâu là những điểm yếu của bạn mà nhà tuyển dụng có thể quan tâm?
Giả sử Minh chưa có nhiều kinh nghiệm với TikTok Ads – một kênh quảng cáo đang phát triển mạnh. Nhà tuyển dụng có thể đặt câu hỏi:
🧐 “Bạn chưa có nhiều kinh nghiệm với TikTok Ads, vậy làm thế nào bạn có thể nhanh chóng thích nghi?”
Trong trường hợp này, Minh có thể trả lời:
👉 “Tôi đã có kinh nghiệm chuyên sâu về Google Ads và Facebook Ads, hai nền tảng có nguyên lý hoạt động tương tự TikTok Ads. Tôi cũng đã tự nghiên cứu TikTok Ads bằng cách chạy thử nghiệm ngân sách nhỏ trên tài khoản cá nhân. Nếu được nhận vào vị trí này, tôi sẽ dành thêm thời gian để trau dồi và học hỏi từ team hiện tại để bắt kịp nhanh nhất.”
Cuối cùng, dựa trên những gì bạn đã phân tích, hãy chuẩn bị danh sách các câu hỏi có thể gặp.
Một số câu hỏi mà Minh có thể gặp là:
Việc phân tích mô tả công việc giúp bạn đoán trước những câu hỏi này và chuẩn bị câu trả lời tốt nhất.