Cẩm nang này dành cho tất cả những ai đang muốn thay đổi sự nghiệp, dù đó là một sự điều chỉnh nhỏ trong định hướng hay một bước ngoặt lớn. Bạn hoàn toàn đúng khi đầu tư thời gian vào việc chuẩn bị cho buổi phỏng vấn. Phỏng vấn cho một vị trí tiếp nối hợp lý từ công việc hiện tại của bạn sẽ dễ dàng hơn nhiều.
Trong trường hợp đó, bạn là một ứng viên đã được kiểm chứng, với những kỹ năng và kinh nghiệm rõ ràng. Nhưng khi bạn muốn thay đổi sự nghiệp, bạn cần thuyết phục nhà tuyển dụng về cả hai điều: tại sao bạn muốn thay đổi và tại sao bạn sẽ trở thành một nhân tố xuất sắc nếu họ trao cho bạn cơ hội. Nhà tuyển dụng cần cảm thấy yên tâm rằng bạn nghiêm túc với sự thay đổi này và có động lực để thành công, ngay cả khi phải đối mặt với một giai đoạn học hỏi mới. Họ cũng muốn chắc chắn rằng bạn có những kỹ năng có thể chuyển đổi phù hợp với vị trí mới.
Ngay cả khi bạn đã có kinh nghiệm phỏng vấn trước đây, khi chuyển đổi sự nghiệp, bạn cần điều chỉnh cách tiếp cận của mình để đáp ứng các yêu cầu và thách thức mới. Dưới đây, chúng ta sẽ thảo luận về cách vượt qua những trở ngại phổ biến trong quá trình phỏng vấn dành cho người thay đổi sự nghiệp. Ngoài ra, chúng tôi khuyến khích bạn nên ôn lại các kỹ năng phỏng vấn cơ bản bằng cách xem lại những bài học liên quan trong chương trình đào tạo của chúng tôi.
Nếu bạn đã giỏi một số phần trong phỏng vấn, bạn có thể bỏ qua chúng. Nhưng có một số câu hỏi thường gặp có thể khiến ngay cả những ứng viên xuất sắc nhất cũng gặp khó khăn. Chúng tôi có các bài học chi tiết về cách trả lời từng câu hỏi phổ biến này, vì vậy nếu bạn chưa xem, hãy tìm hiểu ngay.
Với những người thay đổi sự nghiệp, cách bạn kể câu chuyện của mình cần có sự điều chỉnh để làm nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm có thể chuyển đổi, đồng thời thể hiện cam kết của bạn với sự thay đổi này. Câu chuyện mà bạn chuẩn bị cho câu hỏi này cũng có thể giúp ích rất nhiều trong quá trình networking và các buổi phỏng vấn mang tính chất tư vấn.
Nếu bạn đang thay đổi sang một lĩnh vực mới hoàn toàn, có thể sẽ mất thời gian để có được một buổi phỏng vấn chính thức. Hồ sơ hiện tại của bạn có thể chưa đủ thu hút nhà tuyển dụng, nên bạn có nhiều khả năng tìm thấy cơ hội thông qua sự giới thiệu, networking hoặc các cách khác để vượt qua vòng sàng lọc hồ sơ ban đầu.
Câu chuyện “Hãy giới thiệu về bản thân bạn” cần được chuẩn bị kỹ lưỡng hơn khi bạn đang thay đổi sự nghiệp. Tóm tắt sự nghiệp của bạn, giải thích lý do thay đổi và nêu bật những kỹ năng và kiến thức có thể áp dụng vào vai trò mới. Bạn không thể chỉ đơn giản đọc lại CV của mình. Hãy sử dụng mô hình ba phần của chúng tôi để dẫn dắt câu chuyện theo hướng hấp dẫn và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Hãy xem bài học chi tiết về câu hỏi này để có thể xây dựng câu trả lời tốt nhất. Trong phần “Tại sao tôi có mặt ở đây,” bạn có thể đề cập ngắn gọn đến lý do thay đổi sự nghiệp và cam kết của mình với con đường mới. Không cần đi quá sâu vào chi tiết, vì chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ có thêm câu hỏi. Nhưng đây là cách tốt để đặt nền tảng tích cực cho buổi phỏng vấn ngay từ đầu và tránh những câu hỏi khó xử hoặc những nghi ngại chưa được nói ra.
Câu hỏi “Tại sao bạn muốn công việc này?” có thể là câu hỏi quan trọng nhất mà bạn cần chuẩn bị. Bài học của chúng tôi sẽ giúp bạn trả lời đầy đủ ba phần: Tại sao công ty này? Tại sao vai trò này? Và tại sao con đường sự nghiệp này?
Đối với nhiều ứng viên truyền thống, đây là một bước tiếp theo hợp lý. Nhưng với bạn, bạn phải thực sự thuyết phục nhà tuyển dụng rằng đây là bước đi hoàn hảo cho bạn, ngay cả khi trên CV, nó không phải là con đường hiển nhiên. Bạn cần thể hiện sự tích cực, có mục tiêu rõ ràng và đầy nhiệt huyết.
Tích cực, nghĩa là bạn đang hướng tới một điều tuyệt vời, chứ không phải chỉ đơn giản là rời bỏ sự nghiệp cũ.
Có mục tiêu, nghĩa là bạn đã suy nghĩ kỹ về quyết định này và thực sự cam kết.
Nhiệt huyết, nghĩa là bạn thực sự hào hứng với vai trò mới này và sẵn sàng học hỏi.
Nhà tuyển dụng sẽ phải cân nhắc khi tuyển một ứng viên trái ngành, vì vậy bạn cần cho họ thấy niềm đam mê và sự quyết tâm của mình đủ để bù đắp khoảng cách kinh nghiệm. Đồng thời, hãy nêu bật những kỹ năng có thể chuyển đổi của bạn.
Hãy phân tích mô tả công việc kỹ lưỡng để xác định điểm mạnh và điểm yếu của mình so với yêu cầu của vị trí. Điều này rất quan trọng với tất cả ứng viên, nhưng đặc biệt quan trọng với những người thay đổi sự nghiệp. Bạn cần chứng minh rằng mình hiểu rõ công việc và có thể đáp ứng yêu cầu dù đến từ một lĩnh vực khác.
Bạn sẽ chắc chắn nhận được câu hỏi về điểm mạnh của mình:
“Điểm mạnh lớn nhất của bạn là gì?”
“Tại sao bạn phù hợp với vị trí này?”
“Bạn sẽ mang lại điều gì cho công ty?”
“Điều gì khiến bạn khác biệt so với các ứng viên khác?”
Đây là cơ hội để bạn tự quảng bá bản thân. Nhưng nhiều người gặp khó khăn khi làm điều này, đặc biệt là khi họ đến từ một lĩnh vực khác. Đừng cho rằng nhà tuyển dụng sẽ tự hiểu những gì bạn có thể đóng góp. Bạn cần chủ động làm rõ những kỹ năng có thể chuyển đổi và kinh nghiệm phù hợp.
Ngược lại, câu hỏi về điểm yếu cũng có thể là cơ hội để bạn xử lý mối lo ngại về việc chuyển đổi ngành. Bạn có thể thừa nhận rằng một số người có thể thấy nền tảng của bạn không phù hợp, nhưng hãy nhấn mạnh cách bạn đã chuẩn bị và nhanh chóng bắt kịp. Cân bằng giữa việc thừa nhận hạn chế trong khi vẫn thể hiện sự tự tin và khả năng học hỏi của mình.
Những câu hỏi theo mô hình STAR (Situation – Task – Action – Result) rất phổ biến, đặc biệt là tại các công ty lớn có quy trình tuyển dụng chặt chẽ. Nhà tuyển dụng muốn xem cách bạn đã áp dụng kỹ năng của mình trong quá khứ để dự đoán cách bạn sẽ làm việc trong tương lai.
Nếu bạn đang thay đổi sự nghiệp, có thể không có nhiều ví dụ trực tiếp liên quan. Vì vậy, bạn cần nghiên cứu kỹ mô tả công việc và xác định các kỹ năng quan trọng nhất để chọn ra những thành tựu phù hợp từ sự nghiệp trước đây của mình.
Hãy sử dụng phương pháp STAR để chuẩn bị các câu chuyện nổi bật nhất. Ngay cả khi bạn không được hỏi những câu hỏi hành vi chính thức, bạn vẫn nên tìm cơ hội để kể những câu chuyện này nhằm giúp nhà tuyển dụng hình dung bạn trong vai trò mới.
Câu hỏi “Bạn thấy mình ở đâu trong 5 năm tới?” là cơ hội để bạn thể hiện rằng bạn nghiêm túc với sự thay đổi này và có kế hoạch dài hạn. Nhà tuyển dụng không muốn tuyển một người sẽ thay đổi ý định sau vài tháng. Hãy làm rõ rằng bạn đã cân nhắc kỹ lưỡng và hoàn toàn cam kết với lĩnh vực mới.
Cuối cùng, đừng quên thực hành. Sự khác biệt giữa một buổi phỏng vấn thành công và một buổi phỏng vấn thất bại thường nằm ở việc bạn đã chuẩn bị và thực hành như thế nào. Chúc bạn thành công trên hành trình mới!