Việc chấp nhận cuối cùng một lời mời làm việc có thể thực hiện qua điện thoại, nhưng bạn nên tránh đàm phán qua điện thoại nếu có thể.
Nếu nhà tuyển dụng gọi điện và đưa ra lời mời, hãy nói rằng đề nghị đó nghe có vẻ hợp lý và rằng vì đây là một bước quan trọng cho cả hai bên, bạn muốn đến trực tiếp để trao đổi chi tiết hơn. Khi gặp mặt trực tiếp, cả bạn và nhà tuyển dụng sẽ có cơ hội tập trung 100% vào việc thương lượng, thay vì bị phân tâm như khi nói chuyện qua điện thoại.
Trong trường hợp không thể gặp mặt trực tiếp, bạn vẫn có thể tạo điều kiện để cuộc thương lượng diễn ra hiệu quả bằng cách chủ động hẹn lại giờ gọi điện sau. Điều này giúp đảm bảo cả hai bên đều có thời gian, không bị làm phiền và có thể tập trung như đang nói chuyện trực tiếp. Nếu không làm vậy, bạn sẽ dễ bị mất thế chủ động hoặc bị kéo vào thương lượng khi đang bận việc khác, thiếu chuẩn bị.
.
Giả sử bạn đang ứng tuyển vị trí Digital Marketing Executive tại một agency lớn. Vào một buổi chiều muộn, khi bạn đang trên đường về nhà, nhà tuyển dụng gọi điện và nói:
“Chúng tôi rất ấn tượng với bạn và muốn gửi đề nghị: mức lương khởi điểm là 17 triệu, thử việc 2 tháng, và sau đó sẽ tăng lên 20 triệu nếu đạt KPIs. Bạn thấy thế nào?”
Đừng trả lời ngay lập tức. Thay vào đó, bạn có thể nói:
“Em cảm ơn anh/chị rất nhiều vì lời mời. Đề nghị này nghe có vẻ rất đáng cân nhắc, và em cũng rất hào hứng với vai trò này. Nhưng vì đây là một quyết định quan trọng, mình có thể hẹn một buổi hoặc một khung giờ tiện hơn để em có thể tập trung trao đổi kỹ hơn được không ạ?”
Hẹn lại một cuộc gọi thương lượng khi bạn đang ở không gian yên tĩnh, có giấy bút, đã chuẩn bị trước các điểm cần thương lượng (mức lương chính thức, thời gian thử việc, KPI cụ thể, các khoản thưởng, phụ cấp,…). Như vậy, bạn sẽ có nhiều cơ hội đạt được thỏa thuận tốt hơn.