Tại bàn đàm phán
Để chuẩn bị, hãy đảm bảo bạn có khoảng thời gian không bị làm phiền để cùng sếp xem xét bản ghi nhớ của mình.
Hãy mang theo một bản sao của riêng bạn.
Bắt đầu cuộc thảo luận bằng cách điểm lại những đóng góp của bạn.
Sếp sẽ tự công nhận hiệu quả làm việc của bạn, hoặc bạn sẽ cần phải chủ động đề nghị điều đó.
Dù bằng cách nào, hãy khiến sếp đồng ý rằng bạn là một nhân sự hiệu quả!
Nếu không, dù bạn đã nỗ lực và đạt được kết quả xứng đáng để được tăng lương, nhưng lại thất bại ở nơi quan trọng nhất: trong suy nghĩ của sếp.
Sau đó, hãy hướng sếp đến cùng mục tiêu với bạn để xem liệu những ý tưởng bạn đã ấp ủ có phù hợp với kế hoạch của họ hay không.
Cuộc thảo luận này thường sẽ diễn ra khá tự nhiên, nhưng khi kết thúc, hãy yêu cầu sự rõ ràng về việc liệu sếp có muốn bạn thực hiện những điều đó hay không.
Hãy thẳng thắn.
Hãy hỏi:
“Những mục tiêu này có quan trọng với sếp không và sếp có muốn tôi thực hiện chúng không?”
Hoặc:
“Sếp xếp hạng mức độ quan trọng của chúng như thế nào? Tôi có nên bắt đầu với mục tiêu số 1 trước không?”
Ở giai đoạn này, cũng giống như khi đàm phán lương, bạn đã dẫn dắt người sử dụng lao động đến gần nhất có thể với thời điểm đưa ra quyết định.
Do đó, cũng như trong đàm phán lương, hãy để sếp đưa ra con số trước.
Nếu muốn, bạn có thể giải thích cho sếp hiểu sự khác biệt giữa việc tăng lương thực sự và khoản điều chỉnh theo chi phí sinh hoạt (COLA).
Bạn vẫn không cần đưa ra con số trước, nhưng sẽ gián tiếp khẳng định rằng mức tăng lương mong đợi của bạn không chỉ dừng lại ở việc bù đắp lạm phát.
Bạn có thể nói:
“Mức điều chỉnh theo chi phí sinh hoạt năm nay là X phần trăm; tôi muốn thảo luận về mức tăng lương cụ thể của mình.”
Cũng như khi đàm phán lương, bạn bắt buộc phải nắm rõ giá trị thị trường của các vị trí tương đương.
Khả năng đạt được mức lương cao nhất trong khung lương phụ thuộc vào điều này.
Trong đàm phán lương khi mới nhận việc, vấn đề tiết lộ mức lương hiện tại hoặc quá khứ rất quan trọng.
Tuy nhiên, trong đàm phán tăng lương, vấn đề đó không còn cần thiết nữa; rõ ràng là sếp đã biết mức lương hiện tại của bạn.
Do đó, điều quan trọng nhất là nắm được giá trị thị trường của bản thân.
Bạn có thể có được thông tin này bằng cách nghiên cứu 2 loại nguồn dữ liệu: bên ngoài và nội bộ.
Hãy sử dụng các nguồn thông tin thị trường từ bên ngoài.
Về mặt nội bộ, hãy chủ động tìm hiểu mọi thông tin có thể về các chính sách và quy trình đãi ngộ, cũng như tình hình lợi nhuận và ngân sách hoạt động hiện tại của bộ phận, công ty hoặc tổ chức nơi bạn làm việc.
Những thông tin này sẽ rất hữu ích khi bạn so sánh mức lương của mình với thị trường bên ngoài.
Bạn có thể sẽ muốn tận dụng kiến thức thị trường và các bằng chứng về giá trị bản thân để tự đưa ra một con số và đề xuất trước.
Đừng làm vậy!
Bạn có thể nghĩ rằng việc đưa ra mức lương cao hơn 20% so với hiện tại sẽ khiến công ty thay đổi kế hoạch tăng 2% ban đầu – và có lẽ đúng là như vậy.
Tuy nhiên, nếu công ty thực sự định tăng gấp đôi lương cho bạn, liệu họ có hào phóng đến mức đó khi biết rằng bạn sẽ hài lòng với mức thấp hơn nhiều không?
Hãy để sếp phải cân nhắc và lo lắng.
Sau khi đã trình bày thuyết phục về giá trị của mình, hãy mượn lời Elwood P. Dowd và hỏi:
“Anh/chị đang dự định mức lương là bao nhiêu?”
Khi nghe con số 2%, hãy nhắc lại nó, tỏ vẻ thất vọng trong khoảng 30 giây, rồi phản hồi bằng cách chia sẻ kết quả nghiên cứu của bạn.
Hãy nói:
“Em đã dành thời gian tìm hiểu về giá trị thị trường hiện tại cho vị trí này, và kết quả cho thấy mức lương dao động trong khoảng từ X đến Y triệu. Em không chắc liệu anh/chị đã biết thông tin này chưa. Xét đến những đóng góp mà chúng ta vừa thảo luận, emnghĩ mức lương hợp lý sẽ nằm trong khoảng Y triệu.”
Nếu sếp tỏ vẻ hoài nghi, bạn có thể đưa ra tài liệu nghiên cứu đã chuẩn bị sẵn trong một tập hồ sơ để họ xem ngay lúc đó hoặc để lại cho họ xem sau.
(Hãy tham khảo phần về phần định giá bản thân đã đề cập tại đây.)
Ngoài ra, hãy nhớ rằng các khoản phúc lợi và đặc quyền khác hoàn toàn có thể bù đắp nếu nhà tuyển dụng không thể tăng mức lương cơ bản.
Ví dụ, thêm một tuần nghỉ phép cũng tương đương với việc tăng lương 2%.
Hãy xem qua danh sách các khoản phúc lợi và đặc quyền tại đây, xác định những khoản bạn có thể đề xuất, và sau đó hãy mạnh dạn đề nghị.
Từ thời điểm đó, quyền quyết định thuộc về bạn.
Hãy đưa ra một mức lương công bằng, đủ để duy trì sự gắn bó và hiệu suất làm việc của bạn.