Sử dụng nhật ký Công việc

Để ghi lại các kết quả đạt được, hãy sử dụng cuốn nhật ký của bạn như một phần trong bước đầu tiên của quá trình đàm phán tăng lương.

Vài tuần trước buổi đánh giá hiệu suất, hãy xem lại (hoặc suy ngẫm, nếu bạn không có nhật ký) nhóm quan sát đầu tiên: những thành tựu bạn đã đạt được kể từ lần tăng lương gần nhất.

Đặc biệt, hãy lưu ý sự khác biệt giữa công việc hiện tại và những gì bạn đã làm khi mới bắt đầu với mức lương hiện tại.

Hãy định lượng các thành tựu của bạn dựa trên các yếu tố như doanh thu, nhân sự, năng suất, mức độ ảnh hưởng (độ nhận diện), hoặc bất kỳ chỉ số nào có thể đếm hay đo lường được.

Việc phân tích công việc dựa trên các kết quả có thể đo lường sẽ mang lại cho bạn một danh sách thành tích cụ thể để trình bày với người quyết định tăng lương; đồng thời, nó cho thấy cách bạn thực sự sử dụng khoảng thời gian mà nhà tuyển dụng đã “mua” từ bạn.

Khi phân tích kết quả, hãy đặt mình vào vị trí của người quyết định tăng lương.

Điều gì quan trọng đối với họ?

Điều gì giúp họ tăng thu nhập hoặc tiền thưởng?

Họ có thể tận dụng điều gì để đạt được mức tăng lương hoặc thăng tiến cho chính mình?

Họ đặc biệt quan tâm đến vấn đề gì?

Ví dụ: Bạn cảm thấy mệt mỏi khi liên tục bị các nhân viên mới làm phiền bởi những câu hỏi vụn vặt, lặp đi lặp lại.

Vì vậy, bạn đã tổ chức một chương trình đào tạo dành cho nhân viên mới trong bộ phận.

Kết quả là họ đã nắm bắt công việc tốt hơn.

Tuy nhiên, điều gì mới thực sự quan trọng đối với sếp của bạn?

Sếp quan tâm đến việc chương trình đào tạo của bạn giúp cắt giảm 50% thời gian ông ấy từng lãng phí để hướng dẫn nhân viên mới làm quen với công việc.

Đồng thời, bạn cũng có thêm 50% thời gian để tập trung vào các công việc mang lại lợi nhuận khác thay vì phải giải đáp những câu hỏi ngớ ngẩn cứ 10 phút một lần.

Đây chính là lúc nhóm quan sát thứ 2 phát huy tác dụng.

Hãy xem xét (hoặc suy ngẫm về) những điều quan trọng đối với sếp của bạn.

Những điều này không nhất thiết phải liên quan đến tiền bạc.

Sếp cũng có thể quan tâm đến sự ngăn nắp, an toàn, tinh thần làm việc của nhân viên, tính bảo mật, hình ảnh công ty, hiệu quả, sự sáng tạo, tiếng tăm trên truyền thông, hay thậm chí là những chức danh kêu và thời gian chơi gôn.

Việc hiểu rõ những gì sếp coi trọng sẽ giúp bạn trình bày kết quả bằng ngôn ngữ mà họ có thể hiểu và đánh giá cao.

Nếu bạn không biết sếp coi trọng điều gì, hãy hỏi thẳng!

Sau đó, hãy dành thời gian điền thông tin vào “Bảng chuẩn bị cho buổi đánh giá” (Review Preparation Worksheet) này:

Hãy sử dụng một trang riêng cho mỗi thành tựu bạn đạt được kể từ lần tăng lương gần nhất.

Sau đó, hãy đặt ra các mục tiêu cho bản thân trong năm tới.

Bạn có thể tham khảo phần ghi chép ý tưởng trong nhật ký của mình.

Chẳng hạn, giả sử ý tưởng của bạn là bắt đầu thói quen nghỉ giải lao để làm 1 điếu thuốc vào lúc 10 giờ sáng mỗi ngày.

Nếu sếp của bạn là người hút thuốc thì mọi chuyện sẽ rất suôn sẻ.

Ngược lại, bạn cần đưa ra dự tính về khối lượng công việc sẽ được hoàn thành thêm (trong ngắn hạn hoặc dài hạn) để đề xuất này trở nên thuyết phục và có giá trị.

Những quan sát từ phần thứ tư trong nhật ký (vốn ghi lại các tin tức trong lĩnh vực chuyên môn của bạn) cũng có thể gợi mở ra những mục tiêu mới.