Bài đàm phán 1 trang giấy

“You can’t predict, but you can prepare.” – Howard Marks

Đừng đem những gì biết tuốt vào phòng phỏng vấn, deal lương; bạn cần tiến lên với tư duy khám phá, cũng như chuẩn bị.

Hãy chuẩn bị các điểm trước buổi phỏng vấn trên 1 trang giấy, nhưng đừng tự vướng vào bẫy soạn ra các kịch bản định sẵn, chính xác, cố định, mà cần linh hoạt, sáng tạo, tùy chỉnh theo từng cuộc đàm phán cụ thể.

1. Mục Tiêu

Suy nghĩ thông suốt về các tình huống tốt nhất / xấu nhất nhưng chỉ viết ra 01 mục tiêu cụ thể đại diện cho tình huống tốt nhất.

• Đặt ra mục tiêu lạc quan nhưng hợp lý và xác định nó rõ ràng (S.M.A.R.T goal).
• Viết ra.
• Bàn luận về mục tiêu với người thân, bạn bè (làm cho việc từ bỏ nó khó hơn).
• Đem mục tiêu đã viết ra vào cuộc đàm phán.

2. Tóm Tắt

Tóm tắt và viết ra chỉ trong vài câu các sự kiện dẫn đến cuộc đàm phán.

• Một vài câu đề cập đến những sự thật đã dẫn đến cuộc đàm phán. Mục đích là để khơi gợi phản hồi xác nhận kiểu như “Đúng Vậy“.

3. Kiểm Kê Gán Nhãn / Cáo Buộc

Chuẩn bị 3 – 5 câu gán nhãn để thực hiện cuộc kiểm kê cáo buộc.

4. Các Câu Hỏi Hiệu Chỉnh

Chuẩn bị 3 – 5 câu hỏi hiệu chỉnh để khám phá điều giá trị với bạn và với HR, rồi xác định và vượt qua những điều có khả năng giết chết thỏa thuận.

Hỏi HR, người tuyển dụng:

• Chúng ta đang cố gắng đạt được điều gì?
• Nó xứng đáng như thế nào?
• Vấn đề cốt lõi ở đây là gì?
• Nó ảnh hưởng đến sự việc như thế nào?
• Thách thức lớn nhất chị đang đối mặt là gì?
• Nó phù hợp với mục tiêu như thế nào?

Hỏi để nhận diện những yếu tố ngầm gây đổ vỡ thỏa thuận:

• Điều này sẽ ảnh hưởng đến những người còn lại trong nội bộ như thế nào?
• Những người không có trong cuộc trao đổi này đã nắm được thông tin đến đâu?
• Sếp / đồng nghiệp của chị nhìn nhận điều gì là thách thức lớn nhất trong vấn đề này?

Câu hỏi xác định và trung hòa những vấn đề khiến thỏa thuận thất bại:

• Chúng ta đang đối mặt với điều gì ở đây?
• Thách thức lớn nhất chị đang gặp phải là gì?
• Thỏa thuận của chúng ta sẽ ảnh hướng đến mọi việc như thế nào?
• Điều gì sẽ xảy ra nếu chị không làm gì?
• Chị sẽ phải trả giá như thế nào nếu không làm gì?
• Thỏa thuận này gắn kết như thế nào với những điều công ty chị tự hào?

5. Đề Xuất Phi Tài Chính

Chuẩn bị danh sách những thứ phi tài chính mà HR sở hữu có thể đem lại giá trị.